ポレポレルーム・ホールのご利用のご案内

■利用いただけない用途
販売営業等を行うこと、冠婚葬祭に関わるもの、飲食を主目的としたもの、施設・設備を損傷するおそれのあるもの、公の秩序又は善良な風俗を乱すおそれのあるものなど
■利用時間
午前10時から午後8時まで(搬入出時間を含む)※年間120日午後9時まで
許可を受けた使用時間帯には、準備・練習・後片付け・関係者の入退場等の時間など、仕様に必要な一切の時間が含まれます。
■休業日
ショッピングセンター休業日と同じ(水曜日・年間20日)
臨時に休業することもあります。
■備品
机、椅子、演台、司会者台、ホワイトボード、マイク、テレビ、ビデオ、映像設備、スクリーン、OHP、グランドピアノ
■利用お申し込み方法
お申し込みは、休業日を除く午前10時から午後5時までに、2階ポレポレホール入口カウンターへ利用内容を把握されている方が直接お越しになり、利用申込書へ記入の上提出ください。お申し込みは先着順とさせていただきます。
(電話でのご予約・お申し込みはできかねます。)
■使用料と印鑑をお持ち下さい
市内居住者の方はご利用日の4ヶ月前から、市外居住者の方は3ヶ月前からお申し込みができます。申込金として利用料を納入していただいたときに、使用許可書をお渡し致しますので、使用当日必ず持参ください。また、使用許可書は使用終了まで携帯してください。
■使用の取り消し・変更
  • いったん納めていただいた使用料は使用者の都合で取り消しや変更をされても全部お返しできません。ただし、使用日の一ヶ月前までに取り消しや変更を申し出て認められた時は、既納使用料の50%をお返しいたします。
  • 取り消しや変更には、手続きが必要です。使用申込者の印鑑が必要となりますので、ご本人が直接お越しください。
■会場責任者などの配置
会場の秩序を保つため、使用の際は、必ず会場責任者及び整理員を配置してください。収容人員を越えて入場させないなど、入場者の安全を確保してください。
■販売行為等の禁止
会場での販売行為をしないでください。
使用許可を受けた施設などを許可の目的以外に使用したり、使用する権利の一部または全部を第三者に譲渡や転貸することはできません。
■係員の立ち入り
会場の管理のために必要と認めたときは、現に利用されている施設内に係員が立ち入らせていただくことがありますので、ご了承ください。
■あとかたづけ
  • 持ち込まれた道具・器具などの保管はお引き受けできませんので、直ちに搬出してください。
  • 施設.設備等は、現状の回復し清掃をしたのち係員の点検をお受けください。
  • 清掃後に出たゴミなどは、すべてお持ち帰りください。
■その他注意事項
  • ポレポレホール内での飲食・喫煙はできません。
  • 使用する備品は、係員の許可を受けてから使用してください。使用終了後、ただちに使用した備品等を所定の位置に戻し係員の点検を受けてください。
  • 施設の壁・柱・窓・ドアなどにはり紙やその他の掲示物を貼付することはできません。
  • 施設内・外での募金活動その他これに類する行為はできません。
  • 廊下・出入口・ラウンジ・非常口などや消火設備の付近に陳列や放置することはできません。
  • 爆発物(クラッカーなど)・危険物の持ち込みはできません。
  • 下駄や木製サンダルなどでの入館、また動物連れでの入館はできません。